واحد خدمات آموزش (کارشناسان آموزشی)

معرفی واحد خدمات آموزش (کارشناسان آموزشی)

واحد خدمات آموزشی دانشگاه یکی از زیرمجموعه‌های معاونت آموزشی دانشگاه می‌باشد که با هدف ایجاد هماهنگی و نظارت بر حسن اجرای امور آموزشی دوره‌های کارشناسی ارشد و دکتری در چارچوب مقررات تدوین شده با همکاری دیگر بخش های معاونت آموزش تشکیل شده است. در حال حاضر بیش از ۳۰۰ دانشجو در دانشگاه معارف اسلامی در مقطع کارشناسی‌ارشد (روزانه) و دکتری (روزانه و شبانه) مشغول به تحصیل می‌باشد.

معرفی کارشناسان

شرح وظایف و مسئولیت ها

1. انجام امور مربوط به پذیرش دانشجویان جدیدالورود و نظارت بر حسن انجام امور ثبت نام و تشکیل پرونده
2. انتخاب واحد ترم اول و ارائه برنامه کلاسی ترم به دانشجویان.
3. انجام امور مربوط به تطبیق واحدها و راهنمایی دانشجویان در زمینه انتخاب دروس.
4. انجام و پیگیری کلیه امور آموزشی تا زمان فارغ التحصیلی.
5. نظارت بر حسن اجرای آیین نامه ها، مصوبات و فعالیت های آموزشی.
6. نظارت بر حسن اجرای برنامه ها و فعالیت های آموزشی.
7. انجام امور جاری کلیه دانشجویان.
8. بررسی مشکلات دانشجویان وارائه راه حل‌های مناسب مطابق با آیین نامه ها موجود.
9. تهیه و تنظیم و نگهداری برنامه های مصوب آموزشی دانشجویان.
10. اعلام تقویم تحصیلی و نظارت بر تنظیم برنامه های هفتگی.
11. رسیدگی به مشکلات دانشجویان و برآورد نارسائی های آیین نامه ها و مصوبات و پیشنهاد راه حل به معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه.
12. نظارت بر اجرای آیین نامه ها در خصوص انتقال و میهمانی دانشجویان.
13. انجام امور مربوط به صدور گواهی، معرفی نامه و سایر مکاتبات.
14. ابلاغ برنامه های امتحانی بر طبق تصمیمات متخذه به گروه های آموزشی و دانشجویان.
15. دریافت لیست نمرات دانشجویان از مرکز آزمون و تهیه کارنامه تحصیلی دانشجویان از سامانه.
16. حفظ و نگهداری سوابق تحصیلی دانش آموختگان.
17. ارائه خدمات مشاوره ای و اطلاع رسانی های لازم به دانشجویان.
18. صدور گواهی ها و اعلام وضعیت های دانشجو به مقامات ذیصلاح در مواقع لزوم.
19. نظارت بر حضور و غیاب اساتید و دانشجویان.
20. برگزاری و نظارت بر جلسات امتحانات پایان ترم.
21. انجام امور دانشجویان برای جلسات کمیسیون موارد خاص و شورای آموزشی.
22. استعلام ریز نمرات و صحت مدرک تحصیلی قبلی دانشجو از حوزه یا دانشگاه محل تحصیل وی.
23. کنترل وضعیت آموزشی کلیه دانش آموختگان از جهت رعایت تقسیم بندی دروس تعیین شده، و اعمال آیین نامه های مربوط.
24. تکمیل نمودن پرونده آموزشی جهت مجوز دفاع از پایان نامه یا رساله.
25. بررسی درخواست دانشجویان (مرخصی تحصیلی-مرخصی زایمان-مهمان…..) وثبت در پورتال.
26. اعمال دستورالعمل های صادره از معاونت در خصوص ثبت نام پذیرفته شدگان در هر ترم.
27. تکمیل نمودن پرونده آموزشی بعد از جلسه دفاع جهت ارجاع به امور فارغ التحصیلی.
28. هماهنگی با اساتید و دانشجویان جهت تغییر یا جابجایی کلاس.
29. نظارت بر امور کلاسها و تجهیز وسایل آموزشی.
30. پاسخگویی به سوالات آموزشی دانشجویان درباره امور و قوانین آموزشی.
31. تولید لیست حضور و غیاب اساتید از طریق سامانه گلستان.
32. انجام امور مربوط به نظام وظیفه پذیرفته شدگان.
33. انجام امور آموزشی مربوط به دانشجویان در سامانه گلستان.
34. بایگانی اسناد مربوط به دانشجویان.
35. ارائه آمار و اطلاعات دانشجویان به معاونت.
36. انجام سایر امور محوله توسط معاون و مدیر آموزشی.

علاوه بروظایف یادشده کارشناس امور آموزشی دکتری این امور را نیز دنبال می کند:

1. تهیه آمار و اطلاعات مربوط به دانشجویان و تنظیم قرار داد دانشجویان بورسیه.
2. ارائه گزارشات لازم از وضعیت دانشجویان بورسیه به موسسه بورس دهنده.
3. همکاری با مرکز آزمون جهت برگزاری ازمون های زبان تخصصی دکتری
4. همکاری با مرکز آزمون جهت برگزاری ازمون های جامع دکتری
5. اعلام مجوز شرکت دانشجویان دکتری در آزمون های پایان ترم، زبان و جامع به مرکز اجرای آزمون ها